Resursbokning

Funktionen Resursbokning gör det möjligt att boka flera resurser (kalendrar) i en och samma bokning. 

Ett exempel på ett användningsområde för resursbokning är om två massörer delar på ett behandlingsrum. När någon vill boka en av massörerna så kollas automatiskt tillgängligheten på behandlingsrummet. Om rummet finns ledigt så går massören att boka, och en bokning läggs in i både massörens kalender och i kalendern för behandlingsrummet.

Om behandlingsrummet inte finns ledigt, så går massören inte att boka på just den tiden.

Du aktiverar (kopplar ihop kalendrarna) resursbokning när du ändrar eller skapar en artikel, under "Artiklar & tjänster" i systeminställningarna.

Här kommer ett exempel på hur man skapar en artikel (tjänst) med resursbokning.

1. Gå in under "Artiklar & tjänster" och skapa en ny artikel.

2. Välj kategori för artikeln och fyll i de vanliga uppgifterna.

3. Välj sedan vilka kalendrar som ska kunna leverera artikeln (tjänsten). Dessa kalendrar är de där huvudbokningen kommer att registreras. Här är det bra att veta att om du använder bokningsregler så är det alltid huvudbokningens bokningsregler som gäller.

I detta fall kopplar jag utförarna Mikael och Nisse till artikeln.

4. Sedan väljer du vilka "Krävda kalendrar/resurser" som ska bokas när någon bokar artikeln. Det är det här som är själva resursbokningen. De kalendrar som väljs här kommer inte att visas för kund vid bokning, och deras bokningsregler gäller inte, men deras tillgänglighet kommer att kollas (och då måste det finnas ledig tid i dem för att bokningen ska kunna göras). I detta fall väljer jag "Behandlingsrummet" som en krävd kalender.

Klicka sedan på skapa (spara). Klart! När en bokning nu skapas läggs en kopia på bokningen till i de krävda resurserna, så att man kan se att de är upptagna.

Man ser att en bokning är en Resursbokning genom att de får en liten "länkikon" i kalendern.

De underliggande bokningarna får också en länkikon, så att man ser att de tillhör en resursbokning, men  de får också ett lås på sig som visar att de inte kan ändras. Det är endast huvudbokningen som kan ändras.

Ändringar som sker på huvudbokningen förs även över till de underliggande bokningarna.

Resursbokning kan även användas för artiklar som avser gruppbokningar.

Vill du läsa mer om skapandet av artiklar & tjänster? Följ då länken HÄR