Kom igång med personalliggaren

Aktivering och användning av personalliggare
Sedan 2017 måste du som är verksam inom kropps- och skönhetsvård, fordons- och däckservice, tvättar, byggsektorn och flera andra branscher föra personalliggare.

Personalliggaren är främst tänkt för de verksamheter som enligt lag behöver en sådan. Men den går  utmärkt att använda för vanlig tidsrapportering, dvs. in- och utstämpling av personal vid arbetstidens start och slut.

Aktivera personalliggaren
Först och främst: Har du flera aktiva kalendrar i ditt system, se till att varje kalender har rätt kalenderägare. Varje person med en egen kalender behöver koppla sitt personnummer till sitt konto, samt vara kalenderägare för sin kalender, för att personalliggaren ska kunna aktiveras. 

För aktivering av en enskild kalender:
1. Klicka på "Kontoinställningar" under ditt användarnamn (längst till höger, se bild nedan).

2. Skriv in ditt personnummer och spara.

3. Gå sedan tillbaka till "Min sida" och klicka på pilen längst till höger om din kalender.

Klicka sedan på "Avancerade inställningar".

4. Klicka på "Personalliggare" och aktivera personalliggaren med en valfri fyrasiffrig kod.
Glöm inte att spara inställningarna.

Användning av personalliggare
Det finns två olika sätt att hantera personalliggaren, beroende på om du är systemadministratör eller kalenderägare.

För kalenderägare:
Gå till din kalender och klicka på pilen längst till höger om kalendernamnet. 
Klicka sedan på "Personalliggare" och checka in/ut med din personliga kod.

För systemadministratör:
Gå till menyn och klicka på pilen längst till höger bredvid "Funktioner".

Klicka sedan på "Personalliggare". Här kan du checka in och checka ut alla anställda, samt få en överblick av alla in- och utcheckningar om du har flera aktiva kalendrar i systemet. Här kan du även skriva ut rapporter. 

Har du fler frågor om personalliggaren? Hör av dig till oss på supporten så ser vi till att svara så fort vi kan.