iCalendar

Du kan automatiskt synkronisera en kalenders bokningar till valfritt kalenderprogram som stödjer iCalendar formatet. Några exempel på kalendersystem och e-postlådor som stödjer iCalendar är Google Calendar, Apple Calendar och Outlook.

Som administratör i en kalender så har man alltid tillgång till kalenderns iCalendar-fil och man kan välja att dela med sig av den direkt i kalendern genom att tillåta besökare prenumerera på kalendern.

När en kund har börjat prenumerera på kalendern så kan du som administratör inte stänga av prenumerationen.

Återkommande bokningar, gruppbokningar och events synkroniseras ej.

 1. Öppna Kalenderinställningar för den kalender du vill aktivera iCalendar för och välj Avancerade inställningar.

2. Välj menyn iCalendar. Om du vill tillåta besökare att prenumerera med iCalendar kryssar du i knappen. Glöm inte att spara nere till höger. Du kan också dela länken som börjar med "webcal://api.boka.se..." om du enbart vill dela iCalendarfunktionen med några få.

Om besökare tillåts att prenumerera på kalendern så visas knappen Prenumerera på kalender uppe i högra hörnet i kalendern.

Information som kommer med i synkroniseringen är bokningssystemets adress, ändamålet med bokningen, kalenderns namn och eventuell fritext.

Lägg till iCalendar i Google Kalender

För att använda icalendar-adressen i din Google Kalender kopierar du först adressen från steg 2. Navigera sedan till din Google Kalender, klicka på ikonen för inställningar och välj "Inställningar".

Välj "Lägg till kalender" och sedan "Från webbadress".

Klistra in länken i fältet "Kalenderns adress" och avsluta med att trycka på "Lägg till kalender".