Google Kalender

Du kan automatiskt synkronisera dina egna och din verksamhets bokningar till en
Google kalender. Det gör det möjligt för dig att få alla dina bokningar på boka.se automatiskt skickade till din telefon, dator eller surfplatta. Google-kontot behöver inte läggas till som inloggningsalternativ för detta.

Tänk på att bokningar endast skickas TILL dina valda Google-kalendrar, om du gör ändringar eller avbokningar i din Google-kalender så kommer de inte att skickas tillbaka till Boka.se.

Återkommande bokningar, gruppbokningar och events synkroniseras ej.

Vi rekommenderar att man skapar en separat Google-kalender för boka.se-bokningar.

Synkronisering kan ställas in på två nivåer: kalendernivå och kontonivå.

Kontonivå

Om Google kalendern aktiveras på kontonivå synkroniseras alla DINA bokningar som du skapar och som skapas med din e-postadress.

För att aktivera synkronisering på kontonivå:

1. Gå in i dina kontoinställningar.

2. Välj fliken Google Kalender-synkronisering.

3. Tryck på Lägg till Google Kalender-synkronisering.

4. Välj Google-kontot du vill koppla din synkronisering till.

5. Tillåt att boka.se får åtkomst till att hantera kalendern.

6. Gå tillbaka till dina kontoinställningar och in under fliken Google Kalender-synkronisering.

7. Välj kontot du har lagt till genom att kryssa checkrutan och välja Spara kalenderval.

 

Kalendernivå

Om Google-kalendern aktiveras på kalendernivå så synkroniseras ALLA bokningar i den kalendern, inte bara dem du lägger till. Denna synkronisering kan endast administratörer aktivera. OBS, om du redan har lagt till en Google kalender på kontonivå så räcker det att gå in i de avancerade inställningarna och följa steg 9.

Aktivera synkronisering på kalendernivå:

1. Öppna ditt bokningssystem.

2. Gå in i kalenderinställningarna på den kalender du vill synkronisera med genom att klicka på pilen bredvid kalendernamnet.

3. Välj Avancerade inställningar och tryck på Lägg till Google Kalender-synkronisering.

4. Välj menyn Google Kalender-synkronisering.

5. Tryck på Lägg till Google Kalender-synkronisering.

6. Välj kontot du vill koppla din synkronisering till.

7. Tillåt att boka.se får åtkomst till att hantera kalendern.

8. Gå tillbaka till Avancerade inställningar och gå in under Google Kalender-synkronisering igen.

9. Välj kontot du har lagt till och tryck på Spara kalenderval.

Vilken information synkroniseras med din Google Kalender?

Artikelsystem

Om en kund bokar i ett artikelsystem och administratören har  skickas: Artikelnamn, Kundnamn, E-postadress, Mobilnummer och Pris.

Om en kund bokar i ett artikelsystem och har aktiverat synkronisering på sitt konto skickas: Verksamhetsnamn, Artikelnamn, Kundnamn, E-postadress, Mobilnummer och Pris.

Enkla system

Om en kund bokar i ett enkelt bokningssystem och administratören har aktiverat synkronisering skickas: Ändamål, Kundnamn, E-postadress och Mobilnummer.

Om en kund bokar i ett enkelt bokningssystem och har aktiverat synkronisering på sitt konto skickas: Verksamhetsnamn, Ändamål, Kundnamn, E-postadress och Mobilnummer.