Konferensrum

Vad är Boka Display för konferensrum?

Med Boka Display för konferensrum är det möjligt att sätta upp en statusskärm för aktivitet i ett konferensrum som visar nuvarande status och kommande bokningar.

Det går också att lägga till knappar för att direktboka 15-, 30- eller 60-minutersbokningar på skärmen.

Direktbokning är också möjlig via en unik QR-kod som kan visas på displayen.

Klicka här för att se ett exempel på en färdig display

För att kunna skapa en display måste displayfunktionen vara aktiverad i inställningarna på kalendern.

Hur man aktiverar Boka Display för konferensrum

1. Som inloggad i ett bokningssystem, öppna Kalenderinställningar med pilen bredvid kalendernamnet.

2. Gå in under Inställningar.

3. Välj Ja på Displayfunktionen och Spara. En direktlänk till https://display.boka.se/ visas då.

4. När displayen är aktiverad går man in på https://display.boka.se/ och Hantera displayer för att visa de bokningssystem man kan skapa displayer till.

5. Tryck på den blå knappen Redigera system.

6. Tryck på Skapa ny display.

7. Fyll i ett namn och välj Konferensrum som displaytyp. Det går också att välja att skapa displaytypen Tabell, läs mer om den displaytypen HÄR. Välj vilken kalender som ska visas i displayen och skapa sedan displayen.

När displayen är skapad kan man ställa in vad som ska visas och hur displayen ska fungera.

Allmänt

Här kan man ändra namn, displaytyp och stänga av och på den. Om man vill kan man lägga till anteckningar till displayen. Exempelvis anteckningar som var den specifika displayen finns placerad. Dessa syns inte på displayen utan är bara för internt bruk.

En unik länk till displayen finns också. Den kan användas för att enkelt navigera till displayfönstret.

För att se hur displayen ser ut så är det bara att trycka på Visa display eller så kan man kopiera in den unika länken i webbläsaren.

Utseende

Här kan man ändra färgtema och textstorleken.

Infotext som läggs till visas i sidfoten på displayen. Alltså längst ner på sidan. Det går att aktivera Rullande infotext så att texten rullar förbi i sidfoten. På detta sätt kan man enklare visa en längre text.

Visningsalternativ

Under denna flik kan man ställa in vilken kalenders bokningar som ska synas i displayen. Om man har flera kalendrar som har displayfunktionen aktiverad så går det alltså enkelt att ändra vilka bokningar som ska visas. Man kan däremot bara visa bokningar från en kalender i denna displaytyp.

Om man har ett specifikt datum som man vill visa alla bokningar för så kan man aktivera Visa för ett specifikt datum och fylla i datumet som ska visas. Om den funktionen inte är aktiverad så visas alltid dagens bokningar.

Vilken information som visas på displayen går att ställa in och det går också att ändra kolumnrubrik. Man kan välja om direktbokning ska visas och om man ska kunna boka via QR-kod.

Direktbokning
När direktbokning är aktiverad så presenteras tre tider på displayen. 15, 30 och 60 minuter. Genom att trycka på en tid så läggs en bokning in direkt i kalendern. Detta gör det väldigt enkelt att snabbt boka en tid om man behöver använda rummet. Om QR-koden också är aktiverad samtidigt kan man också direktboka via den.

QR-kod
När QR-koden är aktiverad syns den direkt i displayen. När en användare skannar in koden så kommer den direkt till en vy som man kan direktboka genom om direktbokningen är aktiverad. Där finns också en knapp som leder direkt till kalendern. Om direktbokningen inte är aktiverad så länkas man direkt till kalendern.

Så här kan en färdig display med bokningar i se ut: