Fakturering genom Fortnox

För att kunna fakturera bokningar genom Fortnox behöver ditt företag ha ett paket hos Fortnox som har stöd för fakturering. Observera att om du använder andra momssatser än 25% för dina bokningar så behöver du även ställa in vilka förvalda konton de ska hamna på. (Se bilder nedan).







Om det i Bokas integration står att du inte kan fakturera genom Fortnox beror det förmodligen på att du inte har ett paket med stöd för fakturering.

Fakturera bokningar

För att skapa en faktura för en bokning går du till kalendern och högerklickar på den bokning som du vill skapa en faktura för. Det kommer då upp en meny där det finns ett alternativ där det står "Skapa Fortnox-faktura". När du klickar där kommer det upp en ruta som förklarar lite vad det innebär att skapa en faktura. Tryck på "Skapa". Då skapas ett utkast på en faktura i Fortnox som du sedan kan skicka ut genom Fortnox. Observera att faktureringsuppgifter hämtas från kunden i kundregistret.

Använder du ett kalendersystem behöver du också ha Bokas betaltjänst för att kunna sätta pris på bokningar och för att kunna skapa upp Fortnox-fakturor. Det går att läsa mer om betaltjänsten HÄR

Fakturera gruppbokningar och event

Gå in på gruppbokningssidan. (Detta kan du göra genom att högerklicka på gruppbokningen i kalendern och välja “Visa information”.) Klicka på knappen “Fakturera deltagare”. Då öppnas en modal som visar alla deltagare som anmält sig till gruppbokningen. 

De som inte har betalat för sin anmälan, eller ännu inte har fått en faktura skapad för sin anmälan, kommer ha en knapp bredvid sina uppgifter där det står “Skapa faktura”. Genom att klicka på den knappen skapas ett underlag för en faktura i Fortnox. I vissa fall kommer det stå att deltagaren inte är fakturerbar, detta beror på att deras anmälan inte har något pris.

I modalen finns även möjlighet att skapa fakturor för alla anmälda deltagare som inte har betalat eller inte har fått en faktura skapad för sin anmälan redan. För att göra det klickar du på knappen “Skapa för alla” längst upp i modalen.