Gruppbokningsbetalningar i artikelbokningssystem

Det går nu att ta betalt för gruppbokningar både i vårat artikelsystem och i vårat enkla bokningssystem. Varje anmälning till en gruppbokning kan nu betalas via betaltjänsterna och du som administratör kan välja att lägga till flera olika betalningsalternativ till varje gruppbokning. Exempelvis kan du välja att det ska kosta 50 SEK för någon som inte är medlem att anmäla sig medans det är gratis för medlemmar att anmäla sig.

Om du vill läsa mer om gruppbokningsbetalningar i enkla system, gå in HÄR.

Kom igång med betalda gruppbokningar i artikelsystemet:

Börja med att aktivera de betalsätt kunder ska kunna använda för att betala med. Du finner dessa betalsätt via "Betaltjänster" på "Min sida" under Systemfunktioner.

Betalsättet "Betala i butik" är inte tillgängligt för gruppbokningar.

När betalsätten är aktiva, skapa en eller flera gruppbokningsartiklar i systeminställningarna.

När gruppbokningsartiklarna är skapade kan du gå in i din kalender och skapa gruppbokningar där du också kan ta betalt för anmälningarna.

Avgiftsalternativ:

Vid skapande av en gruppbokning sätts priset i botten av bokningen under "Pris (inkl.moms). Om bokningen inte ska ha flera avgiftsalternativ räcker det att priset läggs till där.

Om olika avgifter ska läggas till måste "Flera avgiftsalternativ" vara ifyllt. När detta alternativ är valt visas knappen "Visa avgiftsalternativ".

Avgiftsalternativ är de priser kunder som vill anmäla sig ska kunna välja mellan. Om exempelvis en vuxen behöver betala 50 SEK för att anmäla sig går det att fylla i "Vuxen" i namnfältet och "50" i prisfältet. Momssatsen behöver också väljas men är oftast på 25%.

Om barn ska kunna delta gratis fylls "Barn" in i namnfältet och "0" i prisfältet. 

Flera avgiftsalternativ kan läggas till på samma sätt. Det pris som var satt i botten av artikeln under "Pris (inkl. moms) bortses från och kommer inte med som alternativ om avgiftsalternativ är tillagda.

Observera att det går inte att redigera avgiftsalternativ efter att bokningen har skapats.

Det går även att styra min och max antal köp per deltagare. Om du anger fler tillgängliga biljetter än du har angett max antal deltagare kommer du få en varning som ger dig möjlighet att låta systemet ställa om max antal deltagare efter dina biljettalternativ eller ignorera det vilket ger fler biljetter än deltagare på gruppbokningen.

När kunden valt sitt pass visas även de andra biljettalternativen och kan enkelt läggas till eller väljas bort  genom att välja mellan alternativen som visas.

Så här ser biljettalternativen ut på din gruppbokningssida. Den hittar du genom att klicka på knappen "Visa information" i gruppbokningsformuläret. 

Administratörer kan enkelt se vilket alternativ kunden valt genom att klicka på "Visa deltagare" under Hantera deltagare vilket öppnar en detaljerad deltagarlista.

Vid köhantering sker betalningen i samband med att kunden blir erbjuden en plats.

Vid direktanmälning går anmälningar igenom utan något betalningskrav för kunden. Om en kund direktanmäls till en kö kommer däremot betalning krävas vid köerbjudandet för kunden.