Gruppbokningsbetalningar i enkla bokningssystem

Det går nu att ta betalt för gruppbokningar både i vårat artikelsystem och vårat enkla bokningssystem. Varje anmälning till en gruppbokning kan nu betalas via betaltjänsterna och du som administratör kan välja att lägga till flera olika betalningsalternativ till varje gruppbokning. Exempelvis kan du välja att det ska kosta 50 SEK för någon som inte är medlem att anmäla sig medans det är gratis för medlemmar att anmäla sig.

Om du vill läsa mer om gruppbokningsbetalningar i artikelsystem, gå in HÄR.

Kom igång med betalda gruppbokningar i det enkla bokningssystemet:

Börja med att aktivera de betalsätt kunder ska kunna använda för att betala med. Du finner dessa betalsätt via "Betaltjänster" på "Min sida". Om betaltjänsten är aktiverad per kalender finns knappen "Betaltjänster" istället tillgänglig på kalendern.

Betalsättet "Betala i butik" är inte tillgängligt för gruppbokningar.

När betalsätten är aktiva, aktivera möjligheten att skapa gruppbokningar i kalenderinställningarna.

När betalsätten och gruppbokningsfunktionerna är aktiva kan du gå in i din kalender och skapa gruppbokningar där du också kan ta betalt för anmälningarna.

Avgiftsalternativ:

Vid skapande av en gruppbokning går det nu att välja att det ska vara en "Kostnadsbelagd bokning". När detta alternativ är valt visas knappen "Visa avgiftsalternativ".

Avgiftsalternativ är de priser kunder som vill anmäla sig ska kunna välja mellan. Om exempelvis en vuxen behöver betala 150 SEK för att anmäla sig skriver du "Vuxen" i första fältet och "150" i prisfältet. I de övriga fälten anger du hur många biljetter som ska finnas tillgängliga för det biljettalternativet samt maximalt och minimalt antal köp som ska gå att göra av en och samma bokare. Momssatsen behöver också väljas men är oftast på 25%.

Om exempelvis barn ska kunna delta med ett annat pris fylls "Barn" in i första fältet och därefter pris samt de övriga alternativen.

Flera avgiftsalternativ kan läggas till.

För att aktivera säljstart och säljstopp klickar man på den blå klockikonen bredvid biljettalternativet. Klicka i fältet för datum för att öppna en datumvisare. Klicka där efter på de datum som ska gälla för perioden för respektive dagar samt tider och klicka "Spara" när du är färdig. 

Om du anger fler tillgängliga biljetter än du har angett max antal deltagare kommer du få en varning som ger dig möjlighet att låta systemet ställa om max antal deltagare efter dina biljettalternativ eller ignorera det vilket ger fler biljetter än deltagare på eventet.

När kunden trycker på "Köp" visas det första avgiftsalternativet vilket enkelt kan ändras genom att välja mellan alternativen i listan.

Administratörer kan tydligt se vilket alternativ kunden valt direkt i gruppbokningen genom att klicka på "Visa deltagare".

Vid köhantering sker betalningen i samband med att kunden blir erbjuden en plats.

Vid direktanmälning går anmälningar igenom utan något betalningskrav för kunden.