Senaste nytt - Vecka 23 2021

Uppdatering 1 - Fördelning av bokningar/underliggande kalendrar

Med vår nya funktion för fördelning av bokningar går det nu att skapa flera delresurser av en och samma kalender. Har man exempelvis fem frisörstolar men sju st frisörer som arbetar, är det viktigt att en stol bokas i samband med bokning av frisören (så att det inte bokas fler frisörer än vad det finns stolar). Man kan alltså i denna nya uppdatering skapa en resurs för varje stol. Resurserna (de underliggande kalendrarna) som skapas hämtar planeringen från huvudkalendern.

För att skapa flera resurser för en kalender går man in till "Avancerade inställningar". Sedan går man in under "Fördelning av bokningar" och väljer hur många resurser som bokningarna ska fördelas på. Väljer man att kalendrar ska skapas, adderas så många resurser som man har angett.

Det går också bra att skapa resurserna i efterhand. I nedan exempel har vi valt att det ska skapas två resurser till huvudkalendern.

När man har sparat så kan man se de nya resurserna som lagts till under huvudkalendern.

Om man som administratör ska boka in en kund, så går det att boka direkt i kalendern eller i en av resurserna. Bokar man i kalendern fördelas bokningen ut på en av resurserna. Har man två resurser går det att skapa två bokningar via kalendern.

För att tydliggöra vilken resurs bokningen hamnat i kan man ge de olika färger, som i ovan exempel.
Fördelning av bokningar går att använda i tjänstesystem, verkstadssystem och i uthyrningssystem.

Uppdatering 2 - Utökad funktionalitet för krävda kalendrar

I och med att vi har lagt till möjligheten att skapa flera resurser för en kalender har vi också gjort det möjligt att ha flera krävda kalendrar. Detta möjliggör exempelvis att två frisörstolar och två frisörer bokas samtidigt - i en bokning.

Skapar man en artikel där två frisörer och två frisörstolar ska bokas in kan det se ut såhär:

Här har vi ställt in att bokningen alltid ska bokas in i Mikaels och Nisses kalendrar, och endast ska kunna bokas om båda är tillgängliga. Även två frisörstolar är krävda i bildexemplet ovan. Därmed bokas stolarna in samtidigt som Mikael och Nisse.

När kunden bokar ser den bara att det är en tjänst (klippning för två personer) som bokas.

Det skapas alltså fyra bokningar.

Huvudbokningen visas alltid utan en låssikon medan bokningen i de krävda kalendrarna visas med ett lås. Vill man ändra bokningen gör man det genom att redigera bokningen utan låset.

Funktionaliteten för krävda kalendrar har också lagts till i system för in- och utcheckning.
Ett annat exempel är då att man kan boka både en maskin och ett släp i samma bokning.

Uppdatering 3 - Mer information i bokningar

Går man som administratör in på "Visa information" på en bokning, kan man nu se mer information från kundens bokning. 

Exempelvis kan man nu se vad kunden har svarat på anpassade fält. Har kunden adressuppgifter registrerade i kundregistret visas de nu även här. Detta gör det enklare att ha en översikt över all information om kunden utan att behöva gå in i kundregistret eller öppna bokningen. Informationen går även att spara och skriva ut i PDF-format. 

Uppdatering 4 - Fler tecken i SMS

SMS-aviseringar som skickas via tjänsten kan nu inkludera fler tecken innan förkortning av exempelvis systemnamn och artikelnamn sker, vilket gör det tydligare både för kunder och administratörer att se vad som bokats.

Uppdatering 5 - Röda dagar

Röda dagar visas nu i kalendervyer. I månadsvyn visas namnet för den röda dagen:

I övriga vyer i kalendern kan man hålla muspekaren över datumet för att se namnet på den röda dagen:

Övriga uppdateringar (mindre fixar och justeringar)

Det går nu att radera kunder från kundregistret.

Man kan nu radera PDF-filer som är tillagda under "Aviseringar" i kalendern.

"Kopiera bokningar"-funktionen i kalendern har lagts till igen.

Utbetalningskvitto skickas nu ut till den som är satt som redovisningsansvarig i betaltjänsten.