Senaste nytt - Vecka 19 2021

Nu finns personalliggare i Boka.se

Sedan 2017 måste du som är verksam inom kropps- och skönhetsvård, fordons- och däckservice, tvätteri, bygg och flera andra branscher föra personalliggare.

Från och med denna veckas uppdatering finns en personalliggare som uppfyller Skatteverkets krav inbyggd i Boka.se. 

Personalliggaren är främst tänkt för de verksamheter som enligt lag behöver en sådan. Men den går  utmärkt att använda för vanlig tidsrapportering, dvs. in- och utstämpling av personal vid arbetstidens start och slut. 

Personalliggaren aktiveras per kalender i bokningssystemet. Den är kopplad till kalenderägaren (som normalt är den anställde). För att kunna aktivera personalliggaren måste den anställde ha lagt in sitt personnummer i sina Kontoinställningar på Boka.se.

Personalliggaren aktiveras per kalender under Avancerade inställningar i kalendermenyn. När den anställde har personalliggaren aktiverad kan denne enkelt checka in och ut med en personlig (fyrsiffrig) PIN-kod som ställs in vid aktiveringen.

Vid en ev. kontroll kan systemadministratören enkelt visa upp vilka individer som befinner sig på arbetsplatsen genom att gå in på funktionen Personalliggare under Funktioner i bokningssystemet. Listan över in- och utcheckningar sparas dag för dag och kan när som helst tas fram ur systemet. Listan kan också sparas som en PDF-fil.

En mer utförlig guide till personalliggaren kommer att tillhandahållas genom supportsystemet.

Direktlänkar till kategorier

Det går nu att länka direkt till kategorier som finns publika på företagssidan. Har man många kategorier och artiklar och vill länka sina kunder direkt till en kategori så kan man nu kopiera en länk som leder direkt till kategorin. Vid länkning till en kategori skickas kunden direkt ner till den önskade kategori n på företagssidan. Om kategorin är infälld fälls den då ut och visar alla ingående tjänster och artiklar. 

För att få länken till en kategori kan man högerklicka på de blå länkarna som visas under "Våra tjänster" på företagssidan och välja att kopiera länken.

Utökad bokningsinformation för administratörer

Vill man snabbt ha information om vem som har bokat och kunna se kundens kontaktuppgifter finns nu denna information tillgänglig under Pågående bokningar och Bokningar i kalendrar jag hanterar under fliken Bokningar på Min sida.

Den utökade informationen visas när man trycker på "Visa" på de specifika bokningarna.

Andra åtgärder och buggfixar i Boka.se

För att förtydliga på företagssidan att det finns ett bildgalleri tillagt har vi lagt till rubriken Bildgalleri ovanför bildgalleriet på företagssidan.

Det går nu att radera PDF:er som är tillagda i gruppbokningar korrekt.

I mobilvyer hamnade viss systeminformation nedanför våra tillagda nyheter. Systeminformationen hamnar nu längst upp i mobilvyer igen.

Storlekskravet för galleribilder har nu sänkts till 320 x 320.

Vy-utskriften för kalendrar har nu tagits bort för multivyerna "Dag", "3 dagar" och "Vecka" då den inte riktigt fungerade för de vyerna. Månad går dock bra att skriva ut en vy för.

Excelfilen som går att spara för bokningar i betaltjänsten har nu stöd för ÅÄÖ och har förbättrats för att ge mer tydlighet kring vilka startdatum och slutdatum bokningarna har.

Excelfilen som går att spara för presentkort i betaltjänsten har nu stöd för ÅÄÖ och betalsätten som använts vid bokningar visas nu tydligare.

Vid sortering av uthyrningsartiklar fick vissa artiklar fel värden sparade vilket skapade problem vid bokning. Detta har nu åtgärdats.