Senaste nytt - Vecka 42 2020

Ny funktion -> Resursbokning

Funktionen Resursbokning gör det möjligt att boka flera resurser (kalendrar) i en och samma bokning. 

Ett exempel på ett användningsområde för resursbokning är om två massörer delar på ett behandlingsrum. När någon vill boka en av massörerna så kollas automatiskt tillgängligheten på behandlingsrummet. Om rummet finns ledigt så går massören att boka, och en bokning läggs in i både massörens kalender och i kalendern för behandlingsrummet.

Om behandlingsrummet inte finns ledigt, så går massören inte att boka på just den tiden.

Du aktiverar (kopplar ihop kalendrarna) resursbokning när du ändrar eller skapar en artikel, under "Artiklar & tjänster" i systeminställningarna.

Här kommer ett exempel på hur man skapar en artikel (tjänst) med resursbokning.

1. Gå in under "Artiklar & tjänster" och skapa en ny artikel.

2. Välj kategori för artikeln och fyll i de vanliga uppgifterna.

3. Välj sedan vilka kalendrar som ska kunna leverera artikeln (tjänsten). Dessa kalendrar är de där huvudbokningen kommer att registreras. Här är det bra att veta att om du använder bokningsregler så är det alltid huvudbokningens bokningsregler som gäller.

I detta fall kopplar jag kalendrarna "Mikael" och "Nisse" till artikeln.

4. Sedan väljer du vilka "Krävda kalendrar/resurser" som ska bokas när någon bokar artikeln. Det är det här som är själva resursbokningen. De kalendrar som väljs här kommer inte att visas för kund vid bokning, och deras bokningsregler gäller inte, men deras tillgänglighet kommer att kollas (och då måste det finnas ledig tid i dem för att bokningen ska kunna göras). I detta fall väljer jag "Behandlingsrummet" som en krävd kalender.

Klicka sedan på skapa (spara). Klart! När en bokning nu skapas läggs en kopia på bokningen till i de krävda resurserna, så att man kan se att de är upptagna.

Man ser att en bokning är en Resursbokning genom att de får en liten "länkikon" i kalendern.

De underliggande bokningarna får också en länkikon, så att man ser att de tillhör en resursbokning, men  de får också ett lås på sig som visar att de inte kan ändras. Det är endast huvudbokningen som kan ändras.

Ändringar som sker på huvudbokningen förs även över till de underliggande bokningarna.

Resursbokning kan även användas för artiklar som avser gruppbokningar.

Förbättring av godkännandebegäran

För att förenkla hanteringen av redan godkända bokningar (där godkännandebegäran har använts) så förblir nu bokningar som godkända om de redigeras av en administratör (ex. om den ombokas till ett nytt datum).

Om en bokare eller kund redigerar sin bokning så måste den däremot godkännas igen av en administratör, precis som tidigare.

Deltagarlista via Excel

Vill man exportera information om deltagare i event och gruppbokningar går det nu att göra det till  Excel.

För att nå deltagarlistan går man in under "Visa deltagare" i adminmenyn för gruppbokningen/eventet.

 

Kontaktformulär för att kontakta anmälda deltagare

Det går nu att skicka e-post till deltagare som har anmält sig till event och gruppbokningar direkt från eventet/gruppbokningen. Funktionen nås genom att klicka på "Kontakta deltagare" i adminmenyn i ett event eller en gruppbokning.

Observera att vid utskick av e-post via "Kontakta deltagare" så krävs det att du har Bokapoäng i ditt system. Läs mer om hur Bokapoäng fungerar HÄR.

Mindre buggfixar och förbättringar:

Det fanns ett fel med att lunchtider i enkel planering ändrades tillbaks till en tidigare inställning, det är nu åtgärdat.

Telefonnummer sparas nu korrekt i kundregistret vid direktanmälan.

Gruppbokningar som gäller fram till 24:00 skrivs nu ut korrekt och visar inte längre att de gäller till 00:00 nästa dag.

Namn är nu helt borttagna från de blockerande bokningar som går att skapa från "Admintider".

Om en bokning är godkänd eller ej visas nu ordentligt med ikoner även i uthyrningssystem i mobilläge.

Användare med rollen "Gäst" kan nu skriva ut PDF-listor över skapade bokningar i alla system med artiklar.