Senaste nytt - Vecka 38 2020

Den 18:e september släppte vi en uppdatering bestående av 58 st större åtgärder och en rad mindre buggfixar och kompletteringar. Här presenterar vi några av de viktigaste.

Visning av pågående bokningar

Ett nytt avsnitt för "Pågående bokningar" har lagts till under listan med "Bokningar" på "Min sida". Under detta avsnitt listas pågående bokningar för system och kalendrar man är administratör i. Det gör det enkelt att se vilka bokningar man har igång direkt efter inloggning.

Alla typer av bokningar listas, från 15 minuter innan de startar och 60 minuter efter att de slutat.

Alfabetisk sortering av listor

För dig som har många bokningssystem och/eller kalendrar att administrera har det varit svårt att hitta i listorna. Nu sorteras alla listor alfabetiskt, vilket gör det betydligt enklare att hitta rätt system.

Så här ser listorna ut nu.

Systemlistan

Kalenderlistan

Funktion för visning av gruppbokningar och events

Ett nytt avsnitt har lagt till under "Aktiviteter och gruppbokningar" på "Min sida". Avsnittet heter "I kalendrar jag hanterar" och listar alla gruppbokningar, aktiviteter och events som sker i kalendrar som du är administratör för. Det finns nu totalt 3 avsnitt under "Aktiviteter och gruppbokningar". Utöver ovan, så är det.

"Där jag själv är anmäld", vilket listar alla gruppbokningar, aktiviteter och events där du är anmäld som en deltagare.

"Som jag administrerar", vilket listar alla gruppbokningar, aktiviteter och events som du är angiven som ansvarig för.

Så här ser det ut.

Lås din företagssida med ett enkelt lösenord

En länge efterfrågad funktion har varit att kunna spärra tillgången till sin företagssida (och andra bokningssidor) med ett enkelt lösenord. Du kan nu ställa in ett gemensamt lösenord som gör att alla användare som surfar in på din företagssida måste ange lösenordet för att kunna se sidan och boka. Lösenordet är ett enkelt skydd för att förhindra åtkomst till just bokningssidorna, och ersätter således inte den riktiga säkerhet som du får med registrerade användare.

Lösenordet ställs in under inställningarna för "Företagssidan" som finns i "Systeminställningar".

Information om bokning skapats

Bokningar skapade efter denna uppdatering visar nu var (hur) de har skapats i systemet. Har de exempelvis skapats via kalendern står det "Skapad genom Kalender/utförare". Detta gör det möjligt att tydligare se var bokningar kommit ifrån. Funktionen finns i dagsläget endast för vanliga bokningar, men kommer att tillföras gruppbokningar, aktiviteter och events under hösten.

Informationen visas om man går in på "Visa information" på en bokning:

Den visas även om man använder "Bokningar" listan som finns på "Min sida".

Förbättrad hantering av moms

För att man inte av misstag ska välja fel momssats vid bokning av artiklar så har vi låst artiklarna till artikelkategorins momssats. Detta får konsekvensen att om man vill man ha en annan (engångs) momssats för en bokning, så får man antingen skapa en bokning som inte är kopplad till en artikel, eller skapa en ny kategori för den momssatsen.

Prioritering av utförare/kalendrar vid bokning

Det går nu att välja om en utförare/kalender ska prioriteras vid bokning av en artikel. Om man väljer att prioritera en utförare är det i första hand den utförarens tider som visas när kunden går in på artikeln och bokar. Kunden kan trots detta fortfarande välja att visa alla utförares tider och aktivt välja att boka hos någon annan utförare.

Så här ser inställningen ut.

Övriga uppdateringar

Några ytterligare uppdateringar värda att nämna listas nedan.

• Nu skickas det med mer utförlig information i anmälningsbekräftelser till admin, bland annat datum och tid för gruppbokningar, etc.
• Förfrågan om att lämna ett betyg skickas inte längre för interna artikelkategorier.
• Rapporter visar nu ÅÄÖ ordentligt direkt vid utskrift.
• Funktionen för att arkivera/radera en kalender nås nu endast av systemadministratörer.
• Om en kund stavar fel till ett systemnamn görs nu en sökning på namnet istället för att visa ett felmeddelande.
• Alternativet "Publiceringalternativ" ska nu vara fullt fungerande för gruppbokningar och events.
• Hanteringen av inloggning och avboknings har förbättrats i mobila enheter.
• Verksamhetsområdet hall- och planbokning har fått flera uppdateringar i bokningsflödet, för att bättre överensstämma med flödet i våra andra verksamhetsområden.

Nästa uppdatering är planerad till början av oktober. Då kommer flera lite större, nya, funktioner att tillföras systemet.