Senaste nytt - Vecka 11 2020

Nytt menysystem

Vi har i denna uppdatering ändrat på hur vårt menysystem ser ut för att förenkla navigering i systemet och för att göra systemet snabbare att hantera. Den största förändringen kommer synas för administratörer, men även andra användare och kunder kommer se skillnad då "Min sida" också gjorts om.

När man går in på "Min sida" får man nu en tydligare överblick över skapade bokningar, såväl personliga bokningar som bokningar i kalendrar man hanterar. Detta är funktionen "Mina bokningar" som tidigare har funnits tillgänglig när man tryckt på sitt profilnamn. Vissa sidor har fortfarande "Mina bokningar" tillgängligt för att man enkelt ska kunna se sina bokningar även på andra sidor än "Min sida".

För att göra det enklare att hitta tillbaka till bokningssystem man bokat i tidigare har vi lagt till menyn "Boka på nytt". Den visar de senaste fyra bokningssystemen som du som användare har bokat i.

"Min sida" har två lägen, ett för flera system och ett för bara ett system.

När man bara har ett system kopplat till sin användare syns det systemet direkt i menyn. Man ser även kalendrar under "Mina kalendrar" om man har behörighet till att gå in i kalendrarna.

Har man flera system kopplade måste man först välja vilket system man vill hantera. När man valt ett system ser man alla relevanta funktioner.

 

Hur använder man menyn?

Kund:

Har du tidigare bokat artiklar hos en tjänsteleverantör bör systemet synas under "Boka på nytt" direkt när du loggat in.

Är du tillagd i ett system syns det annars direkt på din vänstersida. Om du trycker på systemets namn får du fram information om systemet, kontaktuppgifter och länk till företagssidan där du kan boka. Du kan även trycka på "Gå till företagssidan" i menyn för att direkt komma till företagssidan.

Är du tillagd i ett kalendersystem ser du kalendrar du har behörighet i direkt på "Min sida" när du loggat in. Dessa visas under "Mina kalendrar" eller i den blå menyn på vänstersidan av skärmen.

För att se information om systemet, tryck på systemnamnet (Exempelsystem2). Du kan där även se kontaktinformation och kontakta administratörer.

För att gå till företagssidan tryck på "Gå till företagssidan". Notera dock att vissa låsta kalendrar inte syns på företagssidan.

För att komma direkt till kalendern går det att trycka på kalenderikonen med en pil i. Om man annars vill se information om kalendern trycker man på kalendernamnen (Testkalender eller Exempelkalender i detta fall).

Är du däremot tillagd i flera system ser du inte "Mina kalendrar" utan måste öppna upp respektive system.

Administratör:

Systeminställningar och systemfunktioner går att nå i den övre delen av menyn. Trycker man på pilarna för respektive menyflik så får man fram relevanta inställningar/funktioner för systemet. Det går även att trycka direkt på "Systemfunktioner" eller "Systeminställningar". För att stänga ner fliken är det bara att trycka igen på samma plats.

För att hantera en kalenders inställningar trycker man antingen på kalendernamnet eller pilen med. Däremot vid tryck på kalendernamnet så öppnas också kalenderns startsida, där exempelvis beskrivning, namn, länk till kalendern och kalenderbild också syns. Vid tryck på pilen öppnas och stängs endast inställningarna.

För att snabbt komma direkt in i kalendern trycker man på kalenderikonen.

Alla system har nu företagssidan aktiverad och det är sidan som kunder hamnar på om de inte har behörighet eller är inloggade när de följer länkar direkt in i bokningssystemet. Vi kikar just nu på att ändra så att privata kalendrar kan synas i denna vy om man har behörighet att se dem.

Vi kommer inom kort att uppdatera alla hjälpartiklar hos oss i och med ändringen av menysystemet. Om man har några frågor får man gärna kontakta oss på [e-mail], via chatten på https://boka.se/ eller boka in en telefontid/introduktion via https://boka.se/starthjalp.