Vad är Boka Events?

Med Boka Events kan man bjuda in flera deltagare till en upplevelse. Funktionen är lämplig för att exempelvis erbjuda till exempel prova-på-kvällar, kickoffer, kurser, konsertupplevelser och mycket mer. 

Events är nästa steg för våra gruppbokningar och är skapad för mer publika tillställningar där biljetthantering och incheckning används. Anmälda till events får biljetter skickade till sig och administratörer kan lätt checka in deltagarna med hjälp av manuell incheckning eller incheckning via QR-kod. Varje biljett har en unik QR-kod. Events kan tydligt presenteras direkt på företagssidan och även via söktjänsten på boka.se.

 

Olika funktioner för Boka Events

• Du kan enkelt ladda upp en egen bild som passar för eventet.
• Du kan ställa in max antal deltagare som är tillåtna och hur många platser en bokare kan anmäla när du skapar eventet.
• Du kan låta användare anmäla sig själva.
• Kontakta deltagare direkt från eventsidan. Läs mer om kostnaden för e-postutskick här.
• Du kan enkelt använda direktanmälan och/eller bjuda in befintliga användar-/deltagargrupper direkt från eventsidan. Läs om hur man skapar en sådan här.
  
• Dela eventet i dina sociala medier.
• Enkelt ta betalt direkt vid anmälan om du använder betaltjänsten. Läs mer om Boka Events för system med betaltjänsten här.
• Du kan göra eventet sökbart i vår söktjänst eller låta det vara anonymt. Om du gör eventet sökbart visas det direkt på din företagssida.
• Du kan komplettera din inbjudan med ny information eller skriva ett meddelande genom att använda kommentarsfältet. 
• När man skapar ett event kan man också välja att aktivera köhantering genom att markera knappen Aktivera köhantering. Mer om köhantering
• Du kan låta deltagare fylla i anpassade text- eller sifferfält om du behöver samla ytterligare information i samband med din bokning. Detta hittas under Avancerade inställningar.
• Öppna och/eller stäng anmälan till en gruppbokning vid önskad tid och datum.
• Visa och skriv ut/ladda ner en detaljerad deltagarlista.
• Med betaltjänsten finns flera olika biljettalternativ att använda. Läs mer om vår betaltjänst
• Enkelt att checka in deltagare med hjälp av QR-koden på deltagarnas biljetter. Använd bara kameran på din smartphone. Inga extra appar behövs.
• Bifoga information och PDF-fil som följer med anmälningsbekräftelsen på mail (Kalenderinställningar --> fliken Aviseringar)