Senaste nytt - Vecka 43

Boka Events och gruppbokningsuppdateringar

Vi har i denna uppdatering släppt vår nya funktion Boka Events. Events är nästa steg för våra gruppbokningar och är skapad för mer publika tillställningar där biljetthantering och incheckning används. Anmälda till events får biljetter skickade till sig och administratörer kan lätt checka in deltagarna med hjälp av manuell incheckning eller incheckning via QR-kod. Varje biljett har en unik QR-kod. Events kan tydligt presenteras direkt på företagssidan och även via söktjänsten på boka.se.

Gruppbokningar har fått en uppdaterad design och kan nu enklare anmälas till då det inte alltid krävs en inloggning för att slutföra bokningen. Exempelvis om "anonyma bokningar" tillåts i ett bokningssystem kan användare enkelt anmäla sig till gruppbokningen utan att vara inloggade. 

Bokningssystem med interna tjänstepaket och gruppbokningar kräver nu att deltagare är tillagda i bokningssystemet för att de ska kunna anmäla sig själva.

Nya funktioner för gruppbokningar/events

Checklista:

Checka enkelt in de som deltar i gruppbokningen. I events kan även incheckningen göras med hjälp av den QR-kod som finns på varje biljett. För att få fram QR-incheckningen när du är inne på "Checka in deltagare" trycker du på kamera-ikonen ovanför namnlistan/biljettlistan. En kamera krävs på enheten du vill checka in med för att kunna läsa av QR-koden. Gruppbokningar har inte QR-funktionerna.

Förändrade krav kring vem som kan anmäla sig:

Om anonyma bokningar tillåts (bokningar utan att kräva inloggning) kan man nu anmäla sig direkt via anmälningsformuläret. Detta har tidigare endast fungerat med snabbokningsfunktionen eller i artikelgruppbokningar. Möjlighet att inaktivera/aktivera anonyma bokningar i enkla bokningssystem har lagts till och nås via systeminställningarna.

Deltagarlista:

Alla anmälda deltagare syns nu i en överskådlig deltagarlista som enkelt går att skriva ut. Det går även bra att lämna en intern kommentar och att avanmäla deltagare via deltagarlistan.

Kölista:

Deltagare som står i kö syns i denna lista och fungerar på samma sätt som deltagarlistan.

Boka Events - Hur skapar jag ett event?

Events kan skapas av dig som är administratör i ett bokningssystem. Events är inte kopplade till en specifik artikel utan kommer upp direkt när man trycker på en tid i kalendern.

Fyll i eventets information. Om eventet ska synas direkt på företagssidan och via söktjänsten behöver "Publikt event" fyllas i.

Om eventet ska ha betalning kopplat behöver "Kostnadsbelagt event" fyllas i och sedan måste biljettalternativ skapas. För detta krävs Boka Payments. Läs mer om hur du ansöker om Payments här: https://boka.se/ta-betalt

Exempel på biljettalternativ. Det går också bra att ha kostnadsfria biljetter.

När biljetter är skapade och allt ser rätt ut, tryck på "Skapa event" för att färdigställa eventet!

Så här kan ett färdigt event se ut för administratörer:

Så här kan ett färdigt event se ut för kunder/bokare: