Bokningsregler hall och planbokning

Bokningsregler systemnivå

För att komma till bokningsregeln på systemnivå:

1. Gå in på systeminställningarna.

2. Gå in under fliken "Inställningar".

Maximalt antal framtida bokningar.

Detta innebär att en användare endast kan ha ett visst antal bokningar framåt i tiden. Genom detta kan en användare inte boka upp flera tider än angivet samtidigt. Denna inställning finns också på kalendernivå, om den är inställd på en kalender så är det kalenderns inställning som kommer före.

Detta gäller alla resurser. Om det är inställt att man bara kan ha "1" framtida bokning så kan man bara ha en i hela systemet totalt. Man kan inte skapa en bokning på varje resurs.

Bokningsregler kalendernivå

För att komma till bokningsreglerna på kalendernivå:

1. Öppna bokningssystemet 

2. Tryck på den gröna knappen "Kalenderinställningar" som visas i vänstra eller högra hörnet av den aktuella kalendern.

3. Gå in under fliken "Bokningsregler".

Avbokningsregel

Denna inställning kan du läsa mer om HÄR

Radering av passerade/pågående bokningar

Det går nu att förhindra att passerade eller pågående bokningar raderas. Om inställningen är aktiv kan alltså inte bokare gå in i efterhand och ta bort sina bokningar. De kan inte heller ta bort bokningen om den har börjat. Detta kan vara användbart om man vill att statistik ska stämma och om man behöver kunna gå tillbaks och se vem som har bokat vad.

Maximalt antal framtida bokningar.

Detta innebär att en användare endast kan ha ett visst antal bokningar framåt i tiden. Genom detta kan en användare inte boka upp flera tider än angivet samtidigt. Denna inställning finns också på systemnivå, om den är inställd på en kalender så är det kalenderns inställning som kommer före.

Om denna inställning står på "Ej konfigurerat" så gäller bara systeminställningens inställning. Om denna däremot står på till exempel "5" så kan man göra 5 bokningar i kalendern.

Endast egna bokningar

Denna inställning gör så att ingen kan boka åt någon annan. Fälten "Namn" och "E-post för bokare" blir låsta och fylls med de uppgifter den inloggade har på sitt konto.

Tillåt bokningar från denna tidpunkt och framåt

Denna bokningsregel ställer in så att man kan begränsa hur tidigt en bokning kan skapas. Till exempel om klockan är 17 så kan man ha ställt in 2 timmar i bokningsregeln och då kan man inte boka tidigare än klockan 19 (dvs. två timmar efter aktuell tid).

Begränsning av hur långt in i framtiden en bokning kan skapas
Det går nu också att begränsa hur långt fram i tiden man ska kunna skapa en bokning. Man kan med denna bokningsregel exempelvis ställa in att användaren inte skall kunna boka längre fram än 60 dagar (för att slippa hitta bokningar på sin semester som är gjorda ett halvår tidigare).

Godkännandebegäran

Denna inställning kan du läsa mer om HÄR

Tillåt externa bokningar

Om denna är ikryssad kan bokningar på företagssidan göras av vem som helst. Om den inte är ikryssad kan bokningar bara göras av personer som är behöriga. Alltså de som är tillagda som bokare. Det kommer inte finnas ett bokningsformulär när man gör sin bokning om man inte är tillagd som bokare och är inloggad. Man får istället fram att man måste logga in och man ser inte kalendern. Denna inställningen finns under fliken "Inställningar" i kalenderinställningarna.

Endast administratörer för kalendern kan se kalendervyn

Detta innebär att varken bokare eller gäster kan se kalendervyn. Annars kan de som är tillagda som bokare gå in direkt i kalendern via "Öppna kalender" och lägga ut egna bokningar.

Denna inställning bör vara ifylld om man bara ska kunna boka de artiklar som syns på företagssidan. Inställningen finns under fliken "Inställningar" i kalenderinställningarna.