Bokningsregler hall och planbokning

Det finns olika sätt att ställa in bokningsregler på. Vissa inställningar påverkar hela bokningssystemet inklusive alla kalendrar. Andra påverkar enbart den kalender man konfigurerat.

Hitta till bokningsregler på systemnivå

Från Min sida, öppna Systeminställningar och välj "Inställningar".

Den i dagsläget enda systemtäckande bokningsregeln är Begränsa antalet framtida bokningar. I rullmenyn kan du välja hur många aktiva bokningar en användare kan ha samtidigt i ditt system.

Detta innebär att en användare endast kan ha ett visst antal bokningar framåt i tiden och inte boka upp fler än angivet antal samtidigt.

Denna inställning finns också på kalendernivå. Om den är inställd på kalendernivå gäller den inställningen över systeminställningen.

Systemtäckande inställningar påverkar alla kalendrar i hela systemet.

Hitta till bokningsregler på kalendernivå

Öppna Kalenderinställningar för önskad kalender med hjälp av pilen längs ut till höger om kalendernamnet i menyn och välj "Bokningsregler".

Ändra bokningsregler på kalendernivå

Avbokningsregel
Med avbokningsregeln ställer du in hur nära inpå en bokning kan avbokas av kunden. Vill du till exempel att avbokning ej ska vara tillåtet 4 timmar innan bokningen äger rum så väljer du 4 timmar.

Tillåt ej radering av passerade/pågående bokningar
Funktion för att förhindra att passerade eller pågående bokningar raderas. Om inställningen är aktiv kan bokare inte gå in i efterhand eller under pågående bokning och radera sina bokningen. De kan inte heller ta bort bokningen om den har börjat. Detta kan vara användbart om man vill att statistik ska stämma och om man behöver kunna gå tillbaks och se vem som har bokat vad.

Begränsa antalet framtida bokningar
Anger antalet samtidiga bokningar en användare kan ha i denna kalender. Om Ej konfigurerat eller Inga restriktioner är valt är antalet obegränsat. Är valet ex. 3 kan en användare max ha 3 bokningar samtidigt i kalendern

Om Ej konfigurerat är valt gäller systemets inställning (se om systemtäckande bokningsregler längre upp).

Endast egna bokningar
Förhindrar användare att boka i annat namn än sitt eget. Fälten Namn och E-post för bokare blir låsta och fylls med de uppgifter den inloggade har på sitt konto.

Det tidigaste man kan boka är om..?
Om du exempelvis väljer 2 timmar går det tidigast att boka en tid som infaller om 2 timmar och senare tider. Observera att du som inloggad administratör alltid kan boka trots regeln.

Antal dagar/veckor som måste passera mellan användares bokningstillfällen.
Minsta antal dagar som måste passera mellan en användares bokningstillfällen. Endast bokningsdatumet valideras, tiden har ingen effekt. Denna regel gäller inte för administratörer.

Hur många bokningar ska en användare kunna göra under en tidsperiod?
Begränsar antal bokningar som en användare kan göra under en tidsperiod. Tillämpas inte på användare med rollen admin.

Begränsning av hur långt fram i tiden det ska gå att boka i kalendern
Om du exempelvis väljer 1 månad är kalendern tillgänglig för bokningar i en månad framåt hela tiden. Senare bokningar än så tillåts inte.