Senaste nytt - Vecka 41

Mängder av nyheter och uppdateringar
Det är med stor glädje vi idag släpper en ny omgång funktioner och förbättringar på Boka.se. Den här gången handlar det om inte färre än 60 st små och stora nyheter.

Gruppbokningar i artikelsystem
Nu finns det stöd för gruppbokningar i artikelsystem. Du kan nu skapa speciella artiklar som är till för just gruppbokningar. Färgen på en bokning ändras för kunden beroende på hur många som har anmält sig. Grönt om det finns många platser kvar, orange om det är ungefär hälften kvar och rött om det är fullbokat. 

Som administratör måste du lägga till gruppbokningar som dina kunder kan anmäla sig till. Detta gör du i kalendervyn när du har öppnat din kalender.

Förbättringar för aviseringar i gruppbokningar och aktivitetsbokningar
Det finns nu möjlighet att aktivera sms och e-post även i gruppbokningar och aktiviteter. Du aktiverar dem när du skapar bokningen. Bokningen hämtar information om reglerna för aviseringar på samma sätt som vanliga bokningar (från informationen som finns under fliken "Aviseringar").

Direktanmälan i gruppbokningar
Har inte kunden möjlighet att anmäla sig själv eller ringer/e-postar de dig för att anmäla sig? Nu kan du som administratör direktanmäla de som ska vara med i gruppbokningen. Du behöver bara skriva in deras namn och e-post i direktanmälan så får de uppgifter om att de blivit anmälda.

Visning av deltagare i gruppbokningar
Du kan nu välja om deltagare i en gruppbokning ska synas för alla eller bara för administratören. Detta ställer du in när du skapar gruppbokningen. Checkboxen "Visa alltid deltagarna" måste vara ifylld för att alla ska kunna se deltagarlistan.

Anmälda läggs till i kundregistret
Nu läggs också de som anmäler sig till gruppbokningar/aktiviteter till i ditt kundregister.

Skapa PDF-lista över alla bokningar
Som administratör kan du skriva ut en PDF-lista på bokningar mellan olika datum. Denna funktion finns under utskriftsknappen i kalendern. Funktionen är väldigt användbar om du vill ta ut en papperslista på kommande bokningar i din kalender.

Möjlighet att dölja öppettider på företagssidan
För att dölja rutan med öppettider som visas på företagssidan kan man välja "Visa ej öppettider på företagssidan" under fliken "Presentation".

Villkor för att boka i artikelsystem
Som administratör kan man ladda upp en PDF-fil med villkor som kunden måste acceptera innan denne bokar. Villkoren laddas upp under fliken "Presentation".

Begränsa visade bokningar
Det går nu att begränsa hur långt bakåt i tiden man ska kunna se bokningar. Denna inställning finns i "Avancerade inställningar" under "Visade datum".

Begränsning av närmaste tidpunkt som en bokning kan skapas
Denna bokningsregel ställer in så att man kan begränsa hur tidigt en bokning kan skapas. Till exempel om klockan är 17 så kan man ha ställt in 2 timmar i bokningsregeln och då kan man inte boka tidigare än klockan 19 (dvs. två timmar efter aktuell tid). Detta går att ställa in under "Bokningsregler" där funktionen heter "Tillåt bokningar från denna tidpunkt och framåt". Detta finns under "Bokningsregler".

Begränsning av hur långt in i framtiden en bokning kan skapas
Det går nu också att begränsa hur långt fram i tiden man ska kunna skapa en bokning. Man kan med denna bokningsregel exempelvis ställa in att användaren inte skall kunna boka längre fram än 60 dagar (för att slippa hitta bokningar på sin semester som är gjorda ett halvår tidigare). Detta finns under "Bokningsregler".

Ändrad visning av resurser/kalendrar i artikelbokning
När man har valbara resurser som kunder kan boka i ett artikelsystem kan det lätt bli problem när det finns många att välja mellan. Vi har nu ändrat så att när man har över 5 stycken resurser så blir det istället en lista som kunderna kan välja ifrån.

Mer information om vem som skapat bokningen
Som administratör kan man nu se exakt vem som har skapat bokningen. Vem som har bokat och om någon har bokat åt någon visas i informationen om bokningen. För att se detta, välj "Visa information" när du högerklickar på bokningen.

PDF i bokningar
Det går nu att ladda upp en PDF-fil till bokningen när man skapar den. PDF-filen kan man sedan ladda ner om man trycker på bokningen eller om man går in i informationen om bokningen.  Detta finns i enkla system.

Förbättrad länkning
Om man länkar till sin företagssida på till exempel Facebook så hämtas den bild du har satt som logga på din företagssida och infogas i inlägget.

Utökad statistik
Funktionen för att skapa rapporter och statistik har uppdaterats med ny design vid sammanställning och visning av antal genomförda bokningar och bokade timmar.

Ny flik för att byta lösenord
För att byta lösenord på ditt konto får du nu gå in på "Kontoinställningar" och sedan in under fliken "Byt lösenord".

Information i ICS-filer
Ändamål, fritextfält och eventuell titel följer nu med från bokningen till den ICS-fil som skickas med i bokningsbekräftelsen.

Övrig optimering
Utöver uppdateringarna ovan så finns ett stort antal buggfixar och prestandaoptimeringsåtgärder med i dagens uppdatering. Ni kommer att märka att Boka.se laddar många vyer betydligt snabbare än tidigare, särskilt i större system med stora mängder bokningar.