1. Skapa din användare via https://boka.se/skapa-konto och logga in med de inloggningsuppgifter du får i din e-post. Om du inte hittar ditt mail, se efter så att det inte hamnat i skräppostmappen.
2. När du är inloggad hamnar du på Min sida. Tryck på knappen Skapa nytt bokningssystem i vänstra menyn.
Välj alternativet "Kalendersystem".
3. Fyll i önskat verksamhetsnamn (Det är detta namn som visas i länken till ditt system. Ex: boka.se/verksamhetsnamn) Klicka sedan på den gröna knappen för att skapa systemet.
När du har skapat systemet kan du gå in på "Systeminställningar" och sedan "Inställningar", du kommer då att se en ruta med information om systemet ska användas privat eller av en organisation. Klicka på "Ok, jag är med" för att gå vidare till formuläret. Klicka på "Slutför" när du är klar så kommer du komma till "Min sida" där du kan se ditt system.
4. Nästa steg är att skapa en kalender. Från Min sida. Varje kalender kan ses som en resurs/utförare eller personal som ska vara bokningsbar. Som standard finns en testkalender i nya bokningssystem. Vill du döpa om den, öppnar du Kalenderinställningar och väljer Inställningar. 
För att skapa en egen kalender klickar du på "Skapa en ny kalender".
Exempel: Anna och Fredrik driver en frisörsalong. För att båda ska kunna ha bokningar samtidigt, dvs arbeta samtidigt, har de varsin kalender; kalendern Anna och kalendern Fredrik. Ange namnet och klicka på Skapa.
Nu har du ett enkelt bokningssystem! Det finns nu många inställningar och funktioner till ditt förfogande. Gå gärna in och kika i din kalender för att se hur bokningar ser ut. Som standard finns två färdiga exempelbokningar i den förskapade kalendern.
Kom ihåg: Det finns två typer av inställningsfönster i ett bokningssystem. Systeminställningar berör hela bokningssystemet, medan Kalenderinställningar berör respektive kalender inom ett bokningssystem. Det finns med andra ord endast ett fönster för systeminställningar medan det finns ett fönster med kalenderinställningar för varje kalender inom bokningssystemet.
Du kan trycka på Min sida för att komma tillbaka till förstasidan där du började skapa bokningssystemet. På Min sida samlas alla dina bokningssystem som du har skapat eller som du är tillagd i.
Fortfarande problem?
Om du fortfarande inte kan boka
- Dubbelkolla att du är inloggad på samma konto som du skapade bokningssystemet med.
- Ett vanligt misstag är att man väljer "Logga in med Google/Facebook", fastän man inte kopplat sin Google/Facebook till Boka.se. Om du tidigare loggat in med e-postadress och lösenord är det så du loggar in.
- Det är dock möjligt att koppla sin Google/Facebook till ett existerande Boka.se-konto
- Kolla att kalendern har bokningsbar tid
- Om inte, se artiklarna om Enkel/Avancerad planering
- Glöm inte att trycka på "Spara" på de olika inställningssidorna!
Har du fortfarande problem? Kika igenom guiden en gång till. Hör annars av dig till support@boka.se eller skriv till oss i chatten på boka.se så hjälper vi dig!
Övrigt
Systeminställningar
Inställningar för hela bokningssystemet kan göras i systeminställningar under fliken Inställningar. Här kan du till exempel ladda upp logotyp, ändra tidsvisningsmodell och ändra valutor.
Ställa in företagssidan
Du vill säkert ha en snygg startsida som blir dina bokares första steg i bokningsprocessen. På fliken Företagssidan under Systeminställningar kan du aktivera en s.k. företagssida och designa den på många olika sätt. Alla uppgifter som du vill ska synas publikt fylls i där.
Kika gärna på vårt demosystem för att se hur det kan se ut:
Filmklubben Chaplin
Kalenderinställningar
Under knappen Kalenderinställningar finner du inställningar för den valda kalendern. Varje kalender har sina egna kalenderinställningar. Du kan bl a hantera aviseringar, ladda upp en profilbild och skriva en presentation för kalendern.
Bokningsregler enkelt bokningssystem
De flesta bokningsregler som finns att aktivera kan hanteras under fliken Bokningsregler i kalenderinställningarna. Där kan du ställa in avbokningsregler, hur många framtida bokningar kunder ska kunna skapa etc. Inställningarna under denna flik påverkar endast motsvarande kalender.
Hur ansöker jag om betaltjänsterna?
Betaltjänsterna hos Boka.se gör det möjligt för dig att ta betalt direkt i ditt bokningssystem.
Betalningsbegäran för enkla bokningssystem
Betalningsbegäran är en funktion som gör det möjligt att skicka ut betalningslänkar till kunder för deras skapade bokningar. Man kan skicka ut denna länk i samband med att en bokning skapas eller så kan man gå in i efterhand och skicka en betalningsbegäran för en redan skapad bokning.
Om du vill aktivera gruppbokningar så kan du läsa om hur man gör HÄR
Om du istället vill skapa ett artikelsystem så kan du följa guiden som finns HÄR
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.