Rapporter och statistik

Rapportverktyget

Boka.se tillhandahåller ett kraftfullt verktyg för att sammanställa rapporter och statistik över dina bokningar. Det finns många sätt för att generera en sammanställning av ett bokningssystems bokningar som många verksamheter kan ha nytta av; exempelvis för bokföring, planering eller verksamhetsutveckling.

Var hittar jag Rapportverktyget?

Från Min sida, öppna Funktioner och klicka på Rapporter för det bokningssystem du vill komma åt.

Med rapportfunktionen kan du se antalet bokningar som genomförts och det totala utnyttjandet/beläggningen på ditt bokningssystem.

Du kan bland annat dra ut underlag per bokare, användbart för t.ex. fakturering och redovisning. Du kan också sammanställa och organisera informationen i tidsperioder och exportera all data till en rad olika filformat för egen analys, bearbetning och utskrift.

Olika grupperingsmöjligheter

Kalender med planerad tid 
Se antalet bokningar samt antalet bokade timmar för hela bokningssystemet

Översikt utförda tjänster 
Se antalet bokningar samt antalet bokade timmar indelat i kalendrar.

Kundrapport
Se antalet bokningar per användare samt antalet bokade timmar.

Bokföringsunderlag 
Se information om varje bokning och bokare och se antalet bokade timmar.

Bokföringsunderlag + egna fält 
Se information om varje bokning och bokare och se antalet bokade timmar, denna rapport tar med informationen från de egna fälten. Har fälten blivit raderade syns de inte i statistiken.

Statistiken går att exportera till formaten PDF, Word samt Excel.

Skapa PDF-lista över alla bokningar
Som administratör kan du också skriva ut en PDF-lista på bokningar mellan olika datum. Denna funktion finns under utskriftsknappen i kalendern. Funktionen är väldigt användbar om du vill ta ut en papperslista på kommande bokningar i din kalender.