Systeminställningar - Företagssidan

När du skapar ett nytt artikelbokningssystem för publik bokning av tjänster väljer du ett eget systemnamn. Systemnamnet blir länken du kan dela till din egna företagssida t.ex. https://boka.se/SALONGFINEST/

Här kan man ställa in mycket som påverkar hur din företagssida ser ut samt om ditt bokningssystem ska vara sökbart på Boka.se:s startsida eller ej.

Det är denna sida som dina kunder/bokare möts av. Den är publik och kan ses av alla och kommer även att synas på sökmotorer som t.ex. Google och Bing.

Se våra exempel på företagssidor här:
Salong Finest är vårt system som visar hur det fungerar för dig som har salong inom skönhet och hälsa eller annan verksamhet med tjänster.

Solsta Bil & Däck är vårt verkstadssystem för dig som driver verkstad och däckservice.

 

Hur man konfigurerar företagssidan

Gå till Min sida, öppna Systeminställningar för bokningssystemet du vill konfigurera och välj Företagssidan.

Alla inställningar under fliken Företagssidan

Presentationen avser den verksamhet bokningssystemet representerar. Härnäst kan du läsa om de olika funktionerna på sidan.

För att hantera de senaste uppdaterade funktionerna för företagssidan se det här hjälpavsnittet.

Sökbar på Bokas startsida

Om denna ruta är ikryssad dyker ditt bokningssystem upp vid sökning av system på Boka.se:s startsida,  som bilden nedan. För att ändra din sökbild se detta hjälpavsnitt.

Visa personalnamn

Aktivera denna funktion för att låta flera resurser (kalendrar) vara valbara för bokning när datum väljs. Detta kan vara användbart om man t ex driver en frisörsalong och vill att ens bokare ska kunna boka hos önskad frisör. Se exempel nedan.

I utgångsläget är "Alla" valda och ringen är runt det porträttet. Om man klickar på någon av utförarnas bilder får de ringen runt sig och resten av utförarnas bokningsbara tider försvinner i tidsväljaren. Om flera är valda visas deras kombinerade tider. Om en eller flera är valda men inga lediga tider finns kommer det att meddelas.

Kunder får direktboka

Om denna ruta kryssas ur fungerar företagssidan enbart som en informations- och kontaktsida. Inga bokningar kan då läggas in i kalendrarna. Lämna ikryssad om du vill använda kalenderbokningar.

Kräv ej inloggning för att kunna boka

Om denna rutan är ikryssad behövs inget boka.se-konto för att boka i ditt system. Vem som helst kan då boka genom att välja datum och fylla i uppgifter.

Tillval att begära vid bokning där kund är utloggad

Visas när Kräv ej inloggning för att kunna boka är ikryssad. Ställer fler krav på information vid bokning när kund ej är inloggad baserat på ikryssade rutor.

Visa vårt team på företagssidan

Med denna aktiverad visas resursernas bild, namn och beskrivning på företagssidan.

Verksamhetsnamn

Här ställer du in vilket verksamhetsnamn som ska synas på din företagssida och söksida. Se bilder nedan:

Verksamhetsnamnen visas även i bokningsbekräftelserna för kunder, vilket gör det enklare att se vem man har bokat hos.

Färgtema i widgetläge

Om man använder en widget till sin företagssida kan man ställa in vilken färg innehållet i den ska ha. För att hantera övriga inställningar för sin widget kan man gå in på https://widget.boka.se.

Beskrivning

I rutan Beskrivning kan du skriva text som du vill visa på din företagssida. Här kan man exempelvis berätta om företaget, bokningsverksamheten, regler för bokningar etc.

Kräv ett lösenord för att komma åt företagssidan

Tillåt endast användare/bokare med det angivna lösenordet att få tillgång till företagssidan. Lösenordet är ett enkelt skydd för att förhindra åtkomst till just bokningssidorna, men ersätter inte den riktiga säkerhet som du får med registrerade användare. Obs! Denna inställning gäller även dig som administratör.

Visa ej öppettider på företagssidan

Om man vill dölja information om öppettider kan man kryssa denna ruta. Då försvinner även inställningsfälten för att ställa in öppettider. Dessa inställningar är helt och hållet kosmetiska och påverkar inga bokningstider.

Visa kundbetyg på företagssidan

Aktiverar funktionen att låta kunder ge verksamheten en recension mellan 1-5 stjärnor. 24 timmar efter att en bokad tjänst har levererats/genomförts får kunden ett mail med en länk som låter denne lämna en recension.

I fältet Text till kundbetygsmeddelandet kan man skriva ett meddelande som bifogas i kundbetygsmeddelandet.

Länk

Bifogar angiven länk i kundbetygsmeddelandet.

E-postadress

Om man anger en e-postadress här är det den som får alla kontaktformulär som skickas via företagssidan. Det finns två kontaktformulär på varje företagssida för att göra det enkelt att komma i kontakt. Se bild nedan på hur kontaktformuläret ser ut:

Telefon

Publicerar angivet nummer med en rubrik på företagssidan.

Webbadress

Publicerar en färdig länk till angiven webbadress på företagssidan.

Besöksadress, Postnr & Ort

Publicerar adressuppgifter på företagssidan, samt en interaktiv Google-karta som går att nå via kartnålen. Se nedan: 

Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram & Google Plus

Om du vill länka till sociala medier på Facebook, Twitter, LinkedIn eller Instagram kan du ange länken till en sådan sida i motsvarande fält. Varje ifyllt fält skapar en motsvarande bild-länk till angiven adress. Se bild nedan.

Den näst sista ikonen  skapas alltid på företagssidan och öppnar ett fönster som låter dig göra inlägg om din företagssida via valt medie eller dela via mail och länk. Se bild nedan.

Den sista ikonen är ett av kontaktformulären kunder kan nå ditt företag via.

Nyckelord

Om du vill ge din bokningsverksamhet en liten extra skjuts kan det vara bra att lägga till ett antal Nyckelord. Nyckelorden bör matcha de söktermer som det är troligt att dina potentiella kunder använder för att hitta dina tjänster, när de söker på t ex. Google.

Exempel: Frisör, Massage, Terapi, etc. Om du till exempel skulle leta efter en frisör i Örebro som gör hårinpackningar kanske du skulle söka på "frisör örebro hårinpackning", vilka då också skulle kunna vara bra nyckelord.

Efter varje nyckelord trycker du på mellanslag. Nyckelordet registreras då i fältet och sparas i systemet när du sparar dina inställningar nere till höger på sidan. 

Logotyp

En logotyp som är max 20 MB kan laddas upp. Logotypen syns för närvarande endast vid länkning till företagssidan, exempelvis via sociala medier. Bilden behöver ha formatet JPG eller PNG. Ett exempel på delning på Facebook ser ut så här:

Sökbild

Om bokningssystemet är satt som sökbart kan man ladda upp en sökbild. För att ändra eller lägga till en sökbild se detta hjälpavsnitt.

Företagsbilder

Företagsbilder är de bilder som visas i toppen av din företagssida. Dessa kommer vara de som syns tydligast för dina kunder. Det går att ladda upp till 16 företagssbilder.

På företagssidan roterar dessa bilder i ordning och det går också att bläddra bland bilderna.

För att ladda upp en bild tryck på "Lägg till ny bild" under "Företagsbilder". Upplösningen på bilden måste vara minst 768x432 (bredd x höjd). Bilden behöver ha formatet JPG eller PNG.

För att ta bort en bild går det att trycka på krysset uppe i högra hörnet av bilden. För att ändra sorteringen på bilderna är det bara att dra och släppa dem i den ordning man vill visa bilderna.

Galleri

Du kan ladda upp till 16 bilder från t.ex din biosalong, frisörsalong, produkter, personal eller vad du vill. Dessa visas på högra sidan av din företagssida. Om inga bilder väljs visas inga bilder.

För att ladda upp en bild tryck på "Lägg till ny bild" under "Galleri". Upplösningen på bilden måste vara minst 640x640 (bredd x höjd). Bilden behöver ha formatet JPG eller PNG.

För att ta bort en bild går det att trycka på krysset uppe i högra hörnet av bilden. För att ändra sorteringen på bilderna är det bara att dra och släppa dem i den ordning man vill visa bilderna.

Den exakta utformningen av galleriet beror på hur många bilder som är uppladdade. Se exempel från företagssidan nedan:

Spara och visa sida

För att se hur de inställningar du gör ser ut på din företagssida kan du trycka på
Spara och visa sida längst ner till höger på sidan. Knappen tar dig till företagssidan. De fält du inte har fyllt i information i kommer inte att synas på din företagssida. T ex om du inte fyller i Telefon så syns inte den informationen eller rubriken på sidan.

För att snabbt komma tillbaka till fliken för företagssidan kan du trycka på tillbaka-pilen längst upp till vänster på företagssidan.
 

Exempel på företagssida (demosystemet Salong Finest - STHLM)

Lycka till med din företagssida och kom ihåg att du alltid kan höra av dig till oss i chatten på Boka.se eller via mail till [e-mail] om du har några frågor!