Systeminställningar - Behörigheter

Under fliken Behörigheter kan du hantera användarna av hela bokningssystemet och alla kalendrar som ingår i det. Du lägga in administratörer, bokare och gäster.

Klicka på plustecknet för att lägga till en användare. Fyll i namn, e-postadress och ange personens roll i systemet. Om det finns ett behov av massimport av användare, kontakta [e-mail].

De olika behörighetsnivåerna

Gäst: Ser bokningssystemet i Min sida. Vid bokning fylls en del uppgiftsfält automatiskt i med kontouppgifterna. Om externa bokningar ej är tillåtna, kan denne heller inte boka. Boka-knappen efter datumval ersätts med en knapp till kontaktformulär. Om kalendrarna är synliga för icke-administratörer kan gäster se dem men inte boka.

Bokare: Samma som Gäst, men kan boka trots att externa bokningar är avslaget. Kan även boka om kalendrarna är synliga.

Administratör: Kommer åt allt i alla kalendrar förutom systemägarspecifika inställningar. Kan se kundregistret, systeminställningar, kalenderinställningar, använda rapportverktyget, fylla på Boka-poäng, radera kalendrar, hantera andras bokningar etc.

Systemägare: Är ansvarig kontaktperson för bokningssystemet i juridisk mening. OBS! Är inte automatiskt administratör! Om användaren också är administratör har denne befogenheter att signera avtal för systemet över BankID, radera system etc, som inte vanliga administratörer har.

Vid förfrågan om borttagning av ett bokningssystem kräver vi skriftlig begäran via systemägarens registrerade mailadress.

Om man lägger till en Bokare eller Gäst är det bra att vara medveten hur man ställt in Endast administratörer kan se kalendervyn. Oftast vill man i ett artikelsystem att kunder/bokare endast ser systemet från företagssidan.

Skillnaden mellan en Gäst och en Bokare är att Gästen bara kan se vad som ligger i kalendern medans bokaren även kan boka tider. Systemadministratörer kan hantera alla funktioner i systemet.

För att redigera rollerna för systemanvändare kan du gå till den här hjälpartikeln.