Vad är en gruppbokning?

Till skillnad från en vanlig bokning som bara är kopplad till bokaren själv, kan man bjuda in flera deltagare till en gruppbokning. Funktionen är lämplig för att hantera till exempel kurser, träningar och tävlingar, föreläsningar, kalas och liknande event. I en gruppbokning är det viktigt att skilja på bokaren (personen som skapat gruppbokningen) och anmälda deltagare (personer som anmält sig till gruppbokningen).

Olika funktioner för gruppbokningar

• • Vid skapandet av en gruppbokning kan en befintlig användar-/deltagargrupp väljas, vars
    medlemmar automatiskt bjuds in till gruppbokningen. Läs om hur man skapar en sådan här.
  • Du kan ställa in hur många deltagare som är tillåtna när du skapar gruppbokningen
    
    
  • Du kan låta användare anmäla sig själva
    
    
  • Gruppbokningar tillåter även funktionen Snabbokning, som bl. a. kan inkorporeras på egna hemsidor. Läs mer om snabbokningar här
    
    
  • När man skapar en gruppbokning kan man också välja att aktivera köhantering genom att markera knappen Aktivera köhantering. Mer om köhantering
    
    
  • Du kan låta deltagare fylla i anpassade text- eller sifferfält om du behöver samla ytterligare information i samband med din bokning. Detta hittas under Avancerade inställningar.
    
    
  • Öppna och/eller stäng anmälan till en gruppbokning vid önskad tid och datum.
    
    
  • Visa och skriv ut/ladda ner en deltagarlista
    
    
  • Kontakta deltagare direkt från gruppbokningssidan. Läs mer om kostnaden för e-postutskick här.

• Bifoga information och PDF-fil som följer med anmälningsbekräftelsen på mail (Kalenderinställningar --> fliken Aviseringar)

Aktivera gruppbokning

1. Öppna Kalenderinställningar för kalendern du vill aktivera gruppbokning för och välj Avancerade inställningar.

2. Välj menyn Gruppbokningar.

3. Kryssa i de rutor för de du vill ska kunna göra gruppbokningar. Glöm inte att klicka på Spara nere i högra hörnet. 

Färdigt!

Kan jag dela min gruppbokning?

Ja. Gruppbokningen får en egen länk, som leder till en anmälningssida. För alla anmälningar gäller principen ”först till kvarn”. Du kan skicka ut inbjudningar till din gruppbokning via en länk i e-post eller på sociala medier. Eller bara dela direktlänken.

Anmälningssidan kan se ut såhär för en administratör:

Läs mer om hur du hanterar betalningar för gruppbokningar:

Gruppbokningsbetalningar i enkla bokningssystem

Gruppbokningsbetalningar i artikelbokningssystem