Vad är skillnaden mellan behörigheter som Gäst, Bokare och Administratör?

Det finns flera olika behörighetsnivåer för användare inom ett bokningssystem. Här är alla listade med respektive förklaringar.

Gäster kan generellt bara se bokningssystemen under Min sida.

Bokare hittar också systemen under Min sida och kan även boka i dem.

Administratörer kan göra allt i hela systemet, förutom saker som även kräver behörighet som systemägare.

Beroende på om dessa behörigheter är inställda under Kalenderinställningar eller Systeminställningar gäller de för antingen en specifik kalender eller hela bokningssystemet.

Systemnivå

Gäst: Ser bokningssystemet i Min sida. Vid bokning fylls en del uppgiftsfält automatiskt i med kontouppgifterna. Om externa bokningar ej är tillåtna, kan denne heller inte boka. Boka-knappen efter datumval ersätts med en knapp till kontaktformulär. Om kalendrarna är synliga för icke-administratörer kan gäster se dem men inte boka.

Bokare: Samma som Gäst, men kan boka trots att externa bokningar är avslaget. Kan även boka om kalendrarna är synliga.

Administratör: Kommer åt allt i alla kalendrar förutom systemägarspecifika inställningar. Kan se kundregistret, systeminställningar, kalenderinställningar, använda rapportverktyget, fylla på Boka-poäng, radera kalendrar, hantera andras bokningar etc.

Systemägare: Är ansvarig kontaktperson för bokningssystemet i juridisk mening. OBS! Är inte automatiskt administratör! Om användaren också är administratör har denne befogenheter att signera avtal för systemet över BankID, radera system etc, som inte vanliga administratörer har.

Vid förfrågan om borttagning av ett bokningssystem kräver vi skriftlig begäran via systemägarens registrerade mailadress.

Kalendernivå

Gäst: Ser bokningssystemet i Min sida. Vid bokning fylls en del uppgiftsfält automatiskt i med kontouppgifterna. Om externa bokningar ej är tillåtna, kan denne heller inte boka. Boka-knappen efter datumval ersätts med en knapp till kontaktformulär. Om kalendrarna är synliga för icke-administratörer kan gäster se dem men inte boka.

Bokare: Samma som Gäst, men kan boka trots att externa bokningar är avslaget. Kan boka i de kalendrar denne har Bokar-behörighet i.

Administratör: Kan göra allt för den kalender denne är tillagd i. Kommer åt kalenderinställningar, kan hantera andras bokningar etc. Kommer inte åt systeminställningar, rapportverktyget eller kundregistret.

Kalenderägare: Är ansvarig kontaktperson för kalendern. Kan endast utses av systemadministratörer.