Godkännandebegäran

Vad innebär funktionen Godkännandebegäran?

Om funktionen Godkännandebegäran är aktiverad måste varje bokning som görs godkännas av en administratör innan den blir giltig. En icke-godkänd bokning har en "tumme-ner-symbol" medans en godkänd bokning har en tumme upp.

När en bokning görs med funktionen aktiverad skickas ett e-post till administratörerna för systemet och kalendern om att en bokning gjorts och kräver godkännande. När en bokning godkänts eller raderats får bokaren ett e-post om detta.

Hur aktiverar man funktionen?

För att aktivera funktionen öppnar du Kalenderinställningar och väljer Inställningar. Där finns kryssrutan Godkännandebegäran, kryssa i den. Glöm inte att trycka på Spara när du är färdig.

Från och med nu kommer alla bokningar i just denna kalender att behöva godkännas av en administratör. En godkännandebegäran kommer att skickas både till kalenderns och systemets administratör.

Om man bara vill att kalenderadministratören ska få godkännandebegäran klickar man i knappen Skicka ej administrativa aviseringar till systemadministratörer som finns på sidan Aviseringar när du väljer Kalenderinställningar.

 

Hur godkänner man en bokning som administratör?

Det finns flera olika sätt att godkänna en bokning. 

Metod 1. Gå in på kalendern och tryck på en icke-godkänd bokning för att få fram bokningsformuläret och tryck Godkänn bokning för att godkänna bokningen.

Metod 2. Gå in på kalendern, högerklicka på bokningen och välj Godkänn.

Metod 3. Gå in på Godkännandebegäran under Funktioner -> Godkännandebegäran och tryck på "Tumme upp" för att godkänna bokningen och "Tumme ner"  för att ta bort bokningen. 

Metod 4. Godkänn bokningen direkt genom att trycka på checkboxen Godkänn bokningen direkt när du skapar en bokning som administratör via kalendern.

Vad gäller vid flytt och ändring av en bokning?

Är bokningen preliminär och ändras eller flyttas är den fortsatt preliminär efter uppdateringen oavsett om det är en administratör eller den som är registrerad i bokningen som uppdaterat den.

Är bokningen redan godkänd och ändras av personen som är registrerad i bokningen måste den återigen godkännas av administratörer efter uppdateringen. Den blir då preliminär igen. Är det en administratör som ändrar eller flyttar på bokningen kommer den att vara fortsatt godkänd efter uppdateringen.